Auditorias
“O auditor é um Examinador (que se não confunde com um inspector, pois não penaliza nem sanciona ninguém) habilitado e credênciado, para conduzir auditorias de diversos tipos.”
Embora, esta área, auditorias, pressuponha uma aquisição consolidada do referêncial específico, no domínio da qualidade, também é verdade que em bom rigor a estrutura integrante das várias actividades de auditoria em qualquer ramo ou área de actividade são comuns, diferindo apenas nos referênciais utilizados.
Uma auditoria é sempre um conjunto de actividades e/ou tarefas, de escrutínio, de um determinado universo, a fim de verificar a conformidade com determinado referêncial (certificação), ou para aferir ou reconhecer competências num dado domínio (acreditação).
É o mesmo que dizer que quer se esteja em presença de uma entidade certificada, quer seja em presença de uma entidade acreditada, é por recurso a este instrumento – auditorias – que se confirma ou infirma a adequabilidade dos respectivos sistemas.
E isto não é assim tão recente como se possa julgar, basta olhar para a génese dos descobrimentos portugueses: o apetrechamento e guarnição de uma Caravela ou Nau era feito de acordo com um documento onde se atestava que a bordo existiam determinados bens e provisões necessárias para a viagem, de acordo com um referencial pré definido pelo Reino, ou pela chancelaria régia, ora isso em linguagem contemporânea mais não é do que uma Certificação atestando conformidade com requisitos, através de uma lista de verificação.
A definição de auditoria encontra, pois agasalho na seguinte postulação:
“Auditoria é uma actividade de escrutínio sistémico visando validar a conformidade, ou a falta dela, com requisitos formais, plasmados na norma de referência”
Escora-se nos seguintes Eixos:
- Conformidade Legal (incluindo aqui as regulamentares também);
- Cumprimento da legislação aplicável;
- Cumprimento das Convenções Colectivas aplicáveis;
- Cumprimento do contrato individual de trabalho;
- Estratégica;
- Planeamento Empresarial;
- Políticas sectoriais;
- Benchemarking;
- Eficiência;
- Manuais de Empresa;
- Manuais de acolhimento;
- Procedimentos;
- Instruções de trabalho;
- Registos;
- Relatórios;
- Auditorias anteriores;
- Eficácia;
- Feed Back externo;
- Feed Back interno.
Em termos operacionais a Aprovarelatorio realiza os seguintes tipos de auditorias:
- De Diagnóstico;
- De Levantamento de necessidades;
- De Conformidade Legal;
- De Conformidade normativa (referencial ISO e SA);
- De Acompanhamento e monitorização;
- De Seguimento e ou Concomitância.