Auditorias

“O auditor é um Examinador (que se não confunde com um inspector, pois não penaliza nem sanciona ninguém) habilitado e credênciado, para conduzir auditorias de diversos tipos.”

Embora, esta área, auditorias, pressuponha uma aquisição consolidada do referêncial específico, no domínio da qualidade, também é verdade que em bom rigor a estrutura integrante das várias actividades de auditoria em qualquer ramo ou área de actividade são comuns, diferindo apenas nos referênciais utilizados.

Uma auditoria é sempre um conjunto de actividades e/ou tarefas, de escrutínio, de um determinado universo, a fim de verificar a conformidade com determinado referêncial (certificação), ou para aferir ou reconhecer competências num dado domínio (acreditação).

É o mesmo que dizer que quer se esteja em presença de uma entidade certificada, quer seja em presença de uma entidade acreditada, é por recurso a este instrumento – auditorias – que se confirma ou infirma a adequabilidade dos respectivos sistemas.

E isto não é assim tão recente como se possa julgar, basta olhar para a génese dos descobrimentos portugueses: o apetrechamento e guarnição de uma Caravela ou Nau era feito de acordo com um documento onde se atestava que a bordo existiam determinados bens e provisões necessárias para a viagem, de acordo com um referencial pré definido pelo Reino, ou pela chancelaria régia, ora isso em linguagem contemporânea mais não é do que uma Certificação atestando conformidade com requisitos, através de uma lista de verificação.

A definição de auditoria encontra, pois agasalho na seguinte postulação:
“Auditoria é uma actividade de escrutínio sistémico visando validar a conformidade, ou a falta dela, com requisitos formais, plasmados na norma de referência”

Escora-se nos seguintes Eixos:

  • Conformidade Legal (incluindo aqui as regulamentares também);
  • Cumprimento da legislação aplicável;
  • Cumprimento das Convenções Colectivas aplicáveis;
  • Cumprimento do contrato individual de trabalho;
  • Estratégica;
  • Planeamento Empresarial;
  • Políticas sectoriais;
  • Benchemarking;
  • Eficiência;
  • Manuais de Empresa;
  • Manuais de acolhimento;
  • Procedimentos;
  • Instruções de trabalho;
  • Registos;
  • Relatórios;
  • Auditorias anteriores;
  • Eficácia;
  • Feed Back externo;
  • Feed Back interno.

Em termos operacionais a Aprovarelatorio realiza os seguintes tipos de auditorias:

  • De Diagnóstico;
  • De Levantamento de necessidades;
  • De Conformidade Legal;
  • De Conformidade normativa (referencial ISO e SA);
  • De Acompanhamento e monitorização;
  • De Seguimento e ou Concomitância.
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